Struktur der Verzeichnungsdaten

Die Verzeichnungsdaten der A-Bestände werden nach den Vorgaben der Archive erfasst, die die Bestände übernehmen und aufbewahren. Die Verzeichnungsdaten der B-Bestände und der C-Bestände werden nach dem internationalen Verzeichnungsstandard ISAD(G) und nach dem XML-Schema EAD2002 erfasst und strukturiert.

Die 25 EAD-Verzeichnungsfelder werden in verschiedene Bereiche unterteilt: Der erste Bereich enthält alle Informationen, die sich auf das Findmittel beziehen, der zweite vereinigt alle Informationen zu den Archivalien und ihrer Bearbeitung durch das AfA. Die durch das AfA erstellten XML-Daten enthalten darüber hinaus Verzeichnungselemente für den internen Gebrauch, die nicht auf dem Portal veröffentlicht werden.

Findmittel

1. ID Findmittel / EAD-File
   Feld nach ISAD(G): -
   Element nach EAD 2002 (XPath):
   /ead/eadheader/eadid
   Element nach EAD3 (XPath):
   /ead/control/recordid
    
2. Version
   Feld nach ISAD(G): -
   Element nach EAD 2002 (XPath):
   /ead/eadheader/filedesc/publicationstmt/date
   Element nach EAD3 (XPath):
   /ead/control/filedesc/publicationstmt/date
    
3. Titel Findmittel
   Feld nach ISAD(G): -
   Element nach EAD 2002 (XPath):
   /ead/eadheader/filedesc/titlestmt/titleproper
   Element nach EAD3 (XPath):
   /ead/control/filedesc/titlestmt/titleproper
    
4. Untertitel Findmittel
   Feld nach ISAD(G): -
   Element nach EAD 2002 (XPath):
   /ead/eadheader/filedesc/titlestmt/subtitle
   Element nach EAD3 (XPath):
   /ead/control/filedesc/titlestmt/subtitle
    
5. Veröffentlicht durch
   Feld nach ISAD(G): -
   Element nach EAD 2002 (XPath):
   /ead/eadheader/filedesc/publicationstmt/publisher
   Element nach EAD3 (XPath):
   /ead/control/filedesc/publicationstmt/publisher
    
6. Änderungen Findmittel
   Feld nach ISAD(G): -
   Element nach EAD 2002 (XPath):
   /ead/eadheader/revisiondesc/change/date und /ead/eadheader/revisiondesc/change/item
   Elemente nach EAD3 (XPath):
   /ead/control/maintenancehistory/maintenanceevent/eventdatetime
   /ead/control/maintenancehistory/maintenanceevent/eventtype
   /ead/control/maintenancehistory/maintenanceevent/agenttype
   /ead/control/maintenancehistory/maintenanceevent/agent
    
7. Sprache(n)
   Feld nach ISAD(G): -
   Element nach EAD 2002 (XPath):
   /ead/eadheader/profiledesc/langusage
   Element nach EAD3 (XPath):
   /ead/control/languagedeclaration
    
8. Autor
   Feld nach ISAD(G): -
   Element nach EAD 2002 (XPath):
   /ead/eadheader/filedesc/titlestmt/author
   Element nach EAD3 (XPath):
   /ead/control/filedesc/titlestmt/author
    
9. Andere Findmittel
   Feld nach ISAD(G): 4.5
   Element nach EAD 2002 (XPath):
   /ead/archdesc/otherfindaid
   Element nach EAD3 (XPath):
   /ead/archdesc/otherfindaid

Bestand

10. Signatur Bestand
    Feld nach ISAD(G): 1.1
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/unitid
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/did/unitid
     
11. Titel
    Feld nach ISAD(G): 1.2
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/unittitle
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/did/unittitle
     
12. Entstehungszeitraum
    Feld nach ISAD(G): 1.3
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/unitdate
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/did/unitdate
     
13. Verzeichnungsstufe
    Feld nach ISAD(G): 1.4
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/@level
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/@level
     
14. Art der Unterlagen, Umfang
    Feld nach ISAD(G): 1.5
    Elemente nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/physdesc/genreform
    /ead/archdesc/did/physdesc/extent
    Elemente nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/did/physdescstructured/physfacet/genreform
    /ead/archdesc/did/physdescstructured/quantity
     
15. Provenienz
    Feld nach ISAD(G): 2.1
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/origination
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/did/origination
     
16. Verwaltungsgeschichte, Biografie (Bestand)
    Feld nach ISAD(G): 2.2
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/bioghist
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/bioghist
     
17. Bestandsgeschichte
    Feld nach ISAD(G): 2.3
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/custodhist
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/custodhist
     
18. Abgebende Stelle Bestand
    Feld nach ISAD(G): 2.4
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/acqinfo
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/acqinfo
     
19. Form und Inhalt Bestand
    Feld nach ISAD(G): 3.1
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/scopecontent
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/scopecontent
     
20. Bewertung und Kassation Bestand
    Feld nach ISAD(G): 3.2
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/appraisal
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/appraisal
     
21. Neuzugänge Bestand
    Feld nach ISAD(G): 3.3
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/accruals
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/accruals
     
22. Ordnung, Klassifikation Bestand
    Feld nach ISAD(G): 3.4
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/arrangement
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/arrangement
     
23. Zugangsbestimmungen Bestand
    Feld nach ISAD(G): 4.1
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/accessrestrict
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/accessrestrict
     
24. Verwandtes Material Bestand
    Feld nach ISAD(G): 5.3
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/relatedmaterial
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/relatedmaterial
     
25. Standort Bestand
    Feld nach ISAD(G): -
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/physloc
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/did/physloc
     
26. Verzeichnung durch (Bestand)
    Feld nach ISAD(G): 7.1
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/processinfo
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/processinfo
     
27. Verzeichnungsgrundsätze Bestand
    Feld nach ISAD(G): 7.2
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/profiledesc/descrules
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/control/conventiondeclaration/citation
     
28. Zeitraum der Verzeichnung Bestand
    Feld nach ISAD(G): 7.3
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/processinfo
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/processinfo
    

Verzeichnis

Verzeichnungsstufen Serie und Sub-Serie:

29. Signatur
    Feld nach ISAD(G): 1.1
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitid
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitid
     
30. Titel
    Feld nach ISAD(G): 1.2
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unittitle
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unittitle
     
31. Verzeichnungsstufe
    Feld nach ISAD(G): 1.4
    Verwendete Abkürzungen: Serie (S1), Sub-Serie (S2 à S9), Dossier (Dos), Dokument (Doc)
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/@otherlevel
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/@otherlevel

Verzeichnungsstufen Dossier und Dokument:

32. Signatur
    Feld nach ISAD(G): 1.1
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitid
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitid
     
33. Titel
    Feld nach ISAD(G): 1.2
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unittitle
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unittitle
     
34. Entstehungszeitraum
    Feld nach ISAD(G): 1.3
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitdate
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitdate
     
35. Band (Vol.)
    Feld nach ISAD(G): -
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/container
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/container
     
36. Verzeichnungsstufe (Stufe)
    Feld nach ISAD(G): 1.4
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/@level
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/@level