Struktur der Verzeichnungsdaten
Die Verzeichnungsdaten der A-Bestände werden nach den Vorgaben der Archive erfasst, die die Bestände übernehmen und aufbewahren. Die Verzeichnungsdaten der B-Bestände und der C-Bestände werden nach dem internationalen Verzeichnungsstandard ISAD(G) und nach dem XML-Schema EAD2002 erfasst und strukturiert.
Die 25 EAD-Verzeichnungsfelder werden in verschiedene Bereiche unterteilt: Der erste Bereich enthält alle Informationen, die sich auf das Findmittel beziehen, der zweite vereinigt alle Informationen zu den Archivalien und ihrer Bearbeitung durch das AfA. Die durch das AfA erstellten XML-Daten enthalten darüber hinaus Verzeichnungselemente für den internen Gebrauch, die nicht auf dem Portal veröffentlicht werden.
Findmittel
-
ID Findmittel / EAD-File
Feld nach ISAD(G): -
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/eadheader/eadid
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/control/recordid
-
Version
Feld nach ISAD(G): -
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/eadheader/filedesc/publicationstmt/date
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/control/filedesc/publicationstmt/date
-
Titel Findmittel
Feld nach ISAD(G): -
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/eadheader/filedesc/titlestmt/titleproper
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/control/filedesc/titlestmt/titleproper
-
Untertitel Findmittel
Feld nach ISAD(G): -
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/eadheader/filedesc/titlestmt/subtitle
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/control/filedesc/titlestmt/subtitle
-
Veröffentlicht durch
Feld nach ISAD(G): -
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/eadheader/filedesc/publicationstmt/publisher
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/control/filedesc/publicationstmt/publisher
-
Änderungen Findmittel
Feld nach ISAD(G): -
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/eadheader/revisiondesc/change/date und /ead/eadheader/revisiondesc/change/item
Elemente nach EAD3 (XPath):
/ead/control/maintenancehistory/maintenanceevent/eventdatetime
/ead/control/maintenancehistory/maintenanceevent/eventtype
/ead/control/maintenancehistory/maintenanceevent/agenttype
/ead/control/maintenancehistory/maintenanceevent/agent
-
Sprache(n)
Feld nach ISAD(G): -
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/eadheader/profiledesc/langusage
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/control/languagedeclaration
-
Autor
Feld nach ISAD(G): -
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/eadheader/filedesc/titlestmt/author
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/control/filedesc/titlestmt/author
-
Andere Findmittel
Feld nach ISAD(G): 4.5
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/otherfindaid
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/otherfindaid
Bestand
-
Signatur Bestand
Feld nach ISAD(G): 1.1
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/did/unitid
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/did/unitid
-
Titel
Feld nach ISAD(G): 1.2
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/did/unittitle
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/did/unittitle
-
Entstehungszeitraum
Feld nach ISAD(G): 1.3
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/did/unitdate
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/did/unitdate
-
Verzeichnungsstufe
Feld nach ISAD(G): 1.4
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/@level
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/@level
-
Art der Unterlagen, Umfang
Feld nach ISAD(G): 1.5
Elemente nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/did/physdesc/genreform
/ead/archdesc/did/physdesc/extent
Elemente nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/did/physdescstructured/physfacet/genreform
/ead/archdesc/did/physdescstructured/quantity
-
Provenienz
Feld nach ISAD(G): 2.1
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/did/origination
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/did/origination
-
Verwaltungsgeschichte, Biografie (Bestand)
Feld nach ISAD(G): 2.2
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/bioghist
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/bioghist
-
Bestandsgeschichte
Feld nach ISAD(G): 2.3
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/custodhist
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/custodhist
-
Abgebende Stelle Bestand
Feld nach ISAD(G): 2.4
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/acqinfo
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/acqinfo
-
Form und Inhalt Bestand
Feld nach ISAD(G): 3.1
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/scopecontent
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/scopecontent
-
Bewertung und Kassation Bestand
Feld nach ISAD(G): 3.2
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/appraisal
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/appraisal
-
Neuzugänge Bestand
Feld nach ISAD(G): 3.3
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/accruals
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/accruals
-
Ordnung, Klassifikation Bestand
Feld nach ISAD(G): 3.4
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/arrangement
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/arrangement
-
Zugangsbestimmungen Bestand
Feld nach ISAD(G): 4.1
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/accessrestrict
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/accessrestrict
-
Verwandtes Material Bestand
Feld nach ISAD(G): 5.3
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/relatedmaterial
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/relatedmaterial
-
Standort Bestand
Feld nach ISAD(G): -
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/did/physloc
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/did/physloc
-
Verzeichnung durch (Bestand)
Feld nach ISAD(G): 7.1
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/processinfo
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/processinfo
-
Verzeichnungsgrundsätze Bestand
Feld nach ISAD(G): 7.2
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/eadheader/profiledesc/descrules
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/control/conventiondeclaration/citation
-
Zeitraum der Verzeichnung Bestand
Feld nach ISAD(G): 7.3
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/processinfo
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/processinfo
Verzeichnis
Verzeichnungsstufen Serie und Sub-Serie:
-
Signatur
Feld nach ISAD(G): 1.1
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitid
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitid
-
Titel
Feld nach ISAD(G): 1.2
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unittitle
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unittitle
-
Verzeichnungsstufe
Feld nach ISAD(G): 1.4
Verwendete Abkürzungen: Serie (S1), Sub-Serie (S2 à S9), Dossier (Dos), Dokument (Doc)
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/@otherlevel
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/@otherlevel
Verzeichnungsstufen Dossier und Dokument:
-
Signatur
Feld nach ISAD(G): 1.1
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitid
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitid
-
Titel
Feld nach ISAD(G): 1.2
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unittitle
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unittitle
-
Entstehungszeitraum
Feld nach ISAD(G): 1.3
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitdate
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitdate
-
Band (Vol.)
Feld nach ISAD(G): -
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/container
Element nach EAD3 (XPath):
/ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/container
-
Verzeichnungsstufe (Stufe)
Feld nach ISAD(G): 1.4
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/@level
Element nach EAD 2002 (XPath):
/ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/@level