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Struktur der Verzeichnungsdaten

Die Verzeichnungsdaten der A-Bestände werden nach den Vorgaben der Archive erfasst, die die Bestände übernehmen und aufbewahren. Die Verzeichnungsdaten der B-Bestände und der C-Bestände werden nach dem internationalen Verzeichnungsstandard ISAD(G) und nach dem XML-Schema EAD2002 erfasst und strukturiert.


Die 25 EAD-Verzeichnungsfelder werden in verschiedene Bereiche unterteilt: Der erste Bereich enthält alle Informationen, die sich auf das Findmittel beziehen, der zweite vereinigt alle Informationen zu den Archivalien und ihrer Bearbeitung durch das AfA. Die durch das AfA erstellten XML-Daten enthalten darüber hinaus Verzeichnungselemente für den internen Gebrauch, die nicht auf dem Portal veröffentlicht werden.

 

Findmittel

  1. ID Findmittel / EAD-File
    Feld nach ISAD(G): -
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/eadid
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/control/recordid
     
  2. Version
    Feld nach ISAD(G): -
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/filedesc/publicationstmt/date
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/control/filedesc/publicationstmt/date
     
  3. Titel Findmittel
    Feld nach ISAD(G): -
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/filedesc/titlestmt/titleproper
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/control/filedesc/titlestmt/titleproper
     
  4. Untertitel Findmittel
    Feld nach ISAD(G): -
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/filedesc/titlestmt/subtitle
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/control/filedesc/titlestmt/subtitle
     
  5. Veröffentlicht durch
    Feld nach ISAD(G): -
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/filedesc/publicationstmt/publisher
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/control/filedesc/publicationstmt/publisher
     
  6. Änderungen Findmittel
    Feld nach ISAD(G): -
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/revisiondesc/change/date und /ead/eadheader/revisiondesc/change/item
    Elemente nach EAD3 (XPath):
    /ead/control/maintenancehistory/maintenanceevent/eventdatetime
    /ead/control/maintenancehistory/maintenanceevent/eventtype
    /ead/control/maintenancehistory/maintenanceevent/agenttype
    /ead/control/maintenancehistory/maintenanceevent/agent
     
  7. Sprache(n)
    Feld nach ISAD(G): -
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/profiledesc/langusage
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/control/languagedeclaration
     
  8. Autor
    Feld nach ISAD(G): -
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/filedesc/titlestmt/author
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/control/filedesc/titlestmt/author
     
  9. Andere Findmittel
    Feld nach ISAD(G): 4.5
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/otherfindaid
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/otherfindaid

 

Bestand

  1. Signatur Bestand
    Feld nach ISAD(G): 1.1
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/unitid
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/did/unitid
     
  2. Titel
    Feld nach ISAD(G): 1.2
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/unittitle
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/did/unittitle
     
  3. Entstehungszeitraum
    Feld nach ISAD(G): 1.3
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/unitdate
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/did/unitdate
     
  4. Verzeichnungsstufe
    Feld nach ISAD(G): 1.4
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/@level
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/@level
     
  5. Art der Unterlagen, Umfang
    Feld nach ISAD(G): 1.5
    Elemente nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/physdesc/genreform
    /ead/archdesc/did/physdesc/extent
    Elemente nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/did/physdescstructured/physfacet/genreform
    /ead/archdesc/did/physdescstructured/quantity
     
  6. Provenienz
    Feld nach ISAD(G): 2.1
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/origination
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/did/origination
     
  7. Verwaltungsgeschichte, Biografie (Bestand)
    Feld nach ISAD(G): 2.2
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/bioghist
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/bioghist
     
  8. Bestandsgeschichte
    Feld nach ISAD(G): 2.3
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/custodhist
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/custodhist
     
  9. Abgebende Stelle Bestand
    Feld nach ISAD(G): 2.4
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/acqinfo
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/acqinfo
     
  10. Form und Inhalt Bestand
    Feld nach ISAD(G): 3.1
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/scopecontent
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/scopecontent
     
  11. Bewertung und Kassation Bestand
    Feld nach ISAD(G): 3.2
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/appraisal
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/appraisal
     
  12. Neuzugänge Bestand
    Feld nach ISAD(G): 3.3
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/accruals
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/accruals
     
  13. Ordnung, Klassifikation Bestand
    Feld nach ISAD(G): 3.4
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/arrangement
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/arrangement
     
  14. Zugangsbestimmungen Bestand
    Feld nach ISAD(G): 4.1
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/accessrestrict
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/accessrestrict
     
  15. Verwandtes Material Bestand
    Feld nach ISAD(G): 5.3
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/relatedmaterial
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/relatedmaterial
     
  16. Standort Bestand
    Feld nach ISAD(G): -
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/physloc
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/did/physloc
     
  17. Verzeichnung durch (Bestand)
    Feld nach ISAD(G): 7.1
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/processinfo
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/processinfo
     
  18. Verzeichnungsgrundsätze Bestand
    Feld nach ISAD(G): 7.2
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/profiledesc/descrules
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/control/conventiondeclaration/citation
     
  19. Zeitraum der Verzeichnung Bestand
    Feld nach ISAD(G): 7.3
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/processinfo
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/processinfo

 

 

Verzeichnis

Verzeichnungsstufen Serie und Sub-Serie:

  1. Signatur
    Feld nach ISAD(G): 1.1
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitid
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitid
     
  2. Titel
    Feld nach ISAD(G): 1.2
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unittitle
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unittitle
     
  3. Verzeichnungsstufe
    Feld nach ISAD(G): 1.4
    Verwendete Abkürzungen: Serie (S1), Sub-Serie (S2 à S9), Dossier (Dos), Dokument (Doc)
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/@otherlevel
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/@otherlevel

 

Verzeichnungsstufen Dossier und Dokument:

  1. Signatur
    Feld nach ISAD(G): 1.1
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitid
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitid
     
  2. Titel
    Feld nach ISAD(G): 1.2
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unittitle
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unittitle
     
  3. Entstehungszeitraum
    Feld nach ISAD(G): 1.3
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitdate
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitdate
     
  4. Band (Vol.)
    Feld nach ISAD(G): -
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/container
    Element nach EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/container
     
  5. Verzeichnungsstufe (Stufe)
    Feld nach ISAD(G): 1.4
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/@level
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/@level