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Structure des données de description des fonds d'archives

Les descriptions des fonds d'archives des catégories B et C publiées en ligne sont structurées selon la norme internationale de description archivistique ISAD(G) ainsi que selon le schéma EAD2002.


Les 25 champs ont été répartis en deux zones, reprenant la structure de base inhérente au schéma EAD2002: La première zone contient toutes les informations se rapportant au répertoire d'archives. La deuxième zone contient toutes les informations se rapportant au fonds d'archives ainsi qu'à son traitement par les Archives de l'histoire rurale. Les fichiers XML élaborés par les Archives de l'histoire contiennent en plus un certain nombre d'éléments non représentés sur ce portail (éléments à usage interne, éléments complémentaires).

 

Répertoire d'archives

  1. ID EAD-File
    Champ selon ISAD(G): -
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/eadid
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/control/recordid
     
  2. Version
    Champ selon ISAD(G): -
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/filedesc/publicationstmt/date
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/control/filedesc/publicationstmt/date
     
  3. Titre
    Champ selon ISAD(G): -
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/filedesc/titlestmt/titleproper
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/control/filedesc/titlestmt/titleproper
     
  4. Soustitre
    Champ selon ISAD(G): -
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/filedesc/titlestmt/subtitle
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/control/filedesc/titlestmt/subtitle
     
  5. Publié par
    Champ selon ISAD(G): -
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/filedesc/publicationstmt/publisher
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/control/filedesc/publicationstmt/publisher
     
  6. Modifications
    Champ selon ISAD(G): -
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/revisiondesc/change/date und /ead/eadheader/revisiondesc/change/item
    Eléments selon EAD3 (XPath):
    /ead/control/maintenancehistory/maintenanceevent/eventdatetime
    /ead/control/maintenancehistory/maintenanceevent/eventtype
    /ead/control/maintenancehistory/maintenanceevent/agenttype
    /ead/control/maintenancehistory/maintenanceevent/agent
     
  7. Langue(s)
    Champ selon ISAD(G): -
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/profiledesc/langusage
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/control/languagedeclaration
     
  8. Auteur
    Champ selon ISAD(G): -
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/filedesc/titlestmt/author
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/control/filedesc/titlestmt/author
     
  9. Autres instruments de recherche
    Champ selon ISAD(G): 4.5
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/otherfindaid
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/otherfindaid

 

Fonds d'archives

  1. Cote
    Champ selon ISAD(G): 1.1
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/unitid
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/did/unitid
     
  2. Intitulé
    Champ selon ISAD(G): 1.2
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/unittitle
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/did/unittitle
     
  3. Dates extrêmes
    Champ selon ISAD(G): 1.3
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/unitdate
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/did/unitdate
     
  4. Niveau de description
    Champ selon ISAD(G): 1.4
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/@level
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/@level
     
  5. Support et importance de matérielle
    Champ selon ISAD(G): 1.5
    Eléments selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/physdesc/genreform
    /ead/archdesc/did/physdesc/extent
    Eléments selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/did/physdescstructured/physfacet/genreform
    /ead/archdesc/did/physdescstructured/quantity
     
  6. Nom du producteur
    Champ selon ISAD(G): 2.1
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/origination
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/did/origination
     
  7. Histoire administrative, notice biographique
    Champ selon ISAD(G): 2.2
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/bioghist
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/bioghist
     
  8. Histoire de la conservation
    Champ selon ISAD(G): 2.3
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/custodhist
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/custodhist
     
  9. Modalités d'entrée
    Champ selon ISAD(G): 2.4
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/acqinfo
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/acqinfo
     
  10. Présentation du contenu
    Champ selon ISAD(G): 3.1
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/scopecontent
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/scopecontent
     
  11. Evaluation, tris et éliminations
    Champ selon ISAD(G): 3.2
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/appraisal
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/appraisal
     
  12. Accroissements
    Champ selon ISAD(G): 3.3
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/accruals
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/accruals
     
  13. Mode de classement
    Champ selon ISAD(G): 3.4
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/arrangement
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/arrangement
     
  14. Conditions d'accès
    Champ selon ISAD(G): 4.1
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/accessrestrict
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/accessrestrict
     
  15. Sources complémentaires
    Champ selon ISAD(G): 5.3
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/relatedmaterial
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/relatedmaterial
     
  16. Localisation physique
    Champ selon ISAD(G): -
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/physloc
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/did/physloc
     
  17. Description réalisée par
    Champ selon ISAD(G): 7.1
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/processinfo
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/processinfo
     
  18. Règles ou conventions suivies pour la description
    Champ selon ISAD(G): 7.2
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/profiledesc/descrules
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/control/conventiondeclaration/citation
     
  19. Date(s) de la description
    Champ selon ISAD(G): 7.3
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/processinfo
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/processinfo

 

 

Répertoire

Pour le niveau des séries et sous-séries, vous trouverez les champs suivants:

  1. Cote
    Champ selon ISAD(G): 1.1
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitid
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitid
     
  2. Titre
    Champ selon ISAD(G): 1.2
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unittitle
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unittitle
     
  3. Niveau de description
    Champ selon ISAD(G): 1.4
    Raccourcis utilisé: série (S1), sous-série (S2 à S9), dossiers (Dos), pièces (Doc)
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/@otherlevel
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/@otherlevel

 

Pour le niveau des dossiers et pièces, vous trouverez les champs suivants:

  1. Cote
    Champ selon ISAD(G): 1.1
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitid
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitid
     
  2. Titre
    Champ selon ISAD(G): 1.2
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unittitle
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unittitle
     
  3. Dates extrêmes
    Champ selon ISAD(G): 1.3
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitdate
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitdate
     
  4. Volume (Vol.)
    Champ selon ISAD(G): -
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/container
    Elément selon EAD3 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/container
     
  5. Niveau de description (Niv.)
    Champ selon ISAD(G): 1.4
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/@level
    Elément selon EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/@level