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Structure des données de description des fonds d'archives

Les descriptions des fonds d'archives des catégories B et C publiées en ligne sont structurées selon la norme internationale de description archivistique ISAD(G) ainsi que selon le schéma EAD2002.

 

Les 25 champs ont été répartis en deux zones, reprenant la structure de base inhérente au schéma EAD2002: La première zone contient toutes les informations se rapportant au répertoire d'archives. La deuxième zone contient toutes les informations se rapportant au fonds d'archives ainsi qu'à son traitement par les Archives de l'histoire rurale. Les fichiers XML élaborés par les Archives de l'histoire contiennent en plus un certain nombre d'éléments non représentés sur ce portail (éléments à usage interne, éléments complémentaires).

 

Répertoire d'archives

  1. Version
    Champ selon ISAD(G): -
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/eadheader/filedesc/publicationstmt/date
     
  2. Publié par
    Champ selon ISAD(G): -
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/eadheader/filedesc/publicationstmt/publisher
     
  3. Modifications
    Champ selon ISAD(G): -
    Eléments EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/eadheader/revisiondesc/change/date et /ead/eadheader/revisiondesc/change/item
     
  4. Langue(s)
    Champ selon ISAD(G): -
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/eadheader/profiledesc/langusage
     
  5. Auteur
    Champ selon ISAD(G): -
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/eadheader/filedesc/titlestmt/author
     
  6. Autres instruments de recherche
    Champ selon ISAD(G): 4.5
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/otherfindaid

 

Fonds d'archives

  1. Cote
    Champ selon ISAD(G): 1.1
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/eadheader/eadid
     
  2. Intitulé
    Champ selon ISAD(G): 1.2
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/did/unittitle
     
  3. Dates extrêmes
    Champ selon ISAD(G): 1.3
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/did/unitdate
     
  4. Niveau de description
    Champ selon ISAD(G): 1.4
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/@level
     
  5. Support et importance matérielle
    Champ selon ISAD(G): 4.4, 1.5
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/did/physdesc/genreform
    /ead/archdesc/did/physdesc/extent
     
  6. Nom du producteur
    Champ selon ISAD(G): 2.1
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/did/origination
     
  7. Histoire administrative, notice biographique
    Champ selon ISAD(G): 2.2
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/bioghist
     
  8. Histoire de la conservation:
    Champ selon ISAD(G): 2.3
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/custodhist
     
  9. Modalités d'entrée:
    Champ selon ISAD(G): 2.4
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/acqinfo
     
  10. Présentation du contenu:
    Champ selon ISAD(G): 3.1
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/scopecontent
     
  11. Evaluation, tris et éliminations:
    Champ selon ISAD(G): 3.2
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/appraisal
     
  12. Accroissements:
    Champ selon ISAD(G): 3.3
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/accruals
     
  13. Mode de classement:
    Champ selon ISAD(G): 3.4
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/arrangement
     
  14. Conditions d'accès:
    Champ selon ISAD(G): 4.1
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/accessrestrict
     
  15. Sources complémentaires:
    Champ selon ISAD(G): 5.3
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/relatedmaterial
     
  16. Localisation physique:
    Champ selon ISAD(G): -
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/did/physloc
     
  17. Description réalisée par:
    Champ selon ISAD(G): 7.1
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/processinfo
     
  18. Règles ou conventions suivies pour la description:
    Champ selon ISAD(G): 7.2
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/eadheader/profiledesc/descrules
     
  19. Date(s) de la description:
    Champ selon ISAD(G): 7.3
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/processinfo

 

 

Répertoire

Pour le niveau des séries et sous-séries, vous trouverez les champs suivants:

  1. Cote
    Champ selon ISAD(G): 1.1
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitid
     
  2. Titre
    Champ selon ISAD(G): 1.2
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unittitle
     
  3. Niveau de description
    Champ selon ISAD(G): 1.4
    Raccourcis utilisé: série (S1), sous-séries (S2 à S9), dossiers (Dos), pièces (Doc)
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/@otherlevel

 

Pour le niveau des dossiers et pièces, vous trouverez les champs suivants:

  1. Cote
    Champ selon ISAD(G): 1.1
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitid
     
  2. Titre
    Champ selon ISAD(G): 1.2
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unittitle
     
  3. Dates extrêmes
    Champ selon ISAD(G): 1.3
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitdate
     
  4. Volume (Vol.)
    Champ selon ISAD(G): -
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/container
     
  5. Niveau de description (Niv.)
    Champ selon ISAD(G): 1.4
    Elément EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/@level