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Struktur der Verzeichnungsdaten

Die Verzeichnungsdaten der A-Bestände werden nach den Vorgaben der Archive erfasst, die die Bestände übernehmen und aufbewahren. Die Verzeichnungsdaten der B-Bestände und der C-Bestände werden nach dem internationalen Verzeichnungsstandard ISAD(G) und nach dem XML-Schema EAD2002 erfasst und strukturiert.

Die 25 EAD-Verzeichnungsfelder werden in verschiedene Bereiche unterteilt: Der erste Bereich enthält alle Informationen, die sich auf das Findmittel beziehen, der zweite vereinigt alle Informationen zu den Archivalien und ihrer Bearbeitung durch das AfA. Die durch das AfA erstellten XML-Daten enthalten darüber hinaus Verzeichnungselemente für den internen Gebrauch, die nicht auf dem Portal veröffentlicht werden.

 

Findmittel

  1. Version
    Feld nach ISAD(G): -
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/filedesc/publicationstmt/date
     
  2. Veröffentlicht durch
    Feld nach ISAD(G): -
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/filedesc/publicationstmt/publisher
     
  3. Ă„nderungen
    Feld nach ISAD(G): -
    Eléments EAD (chemin de localisation XPath):
    /ead/eadheader/revisiondesc/change/date et /ead/eadheader/revisiondesc/change/item
     
  4. Sprache(n)
    Feld nach ISAD(G): -
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/profiledesc/langusage
     
  5. Autor
    Feld nach ISAD(G): -
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/filedesc/titlestmt/author
     
  6. Andere Findmittel
    Feld nach ISAD(G): 4.5
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/otherfindaid

 

Bestand

  1. Signatur
    Feld nach ISAD(G): 1.1
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/eadid
     
  2. Titel
    Feld nach ISAD(G): 1.2
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/unittitle
     
  3. Entstehungszeitraum
    Feld nach ISAD(G): 1.3
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/unitdate
     
  4. Verzeichnungsstufe
    Feld nach ISAD(G): 1.4
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/@level
     
  5. Art der Unterlagen, Umfang
    Feld nach ISAD(G): 1.5
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/physdesc/genreform
    /ead/archdesc/did/physdesc/extent
     
  6. Provenienz
    Feld nach ISAD(G): 2.1
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/origination
     
  7. Verwaltungsgeschichte, Biografie
    Feld nach ISAD(G): 2.2
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/bioghist
     
  8. Bestandsgeschichte
    Feld nach ISAD(G): 2.3
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/custodhist
     
  9. Abgebende Stelle
    Feld nach ISAD(G): 2.4
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/acqinfo
     
  10. Form und Inhalt
    Feld nach ISAD(G): 3.1
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/scopecontent
     
  11. Bewertung und Kassation
    Feld nach ISAD(G): 3.2
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/appraisal
     
  12. Neuzugänge
    Feld nach ISAD(G): 3.3
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/accruals
     
  13. Ordnung, Klassifikation
    Feld nach ISAD(G): 3.4
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/arrangement
     
  14. Zugangsbestimmungen
    Feld nach ISAD(G): 4.1
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/accessrestrict
     
  15. Verwandtes Material
    Feld nach ISAD(G): 5.3
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/relatedmaterial
     
  16. Standort
    Feld nach ISAD(G): -
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/did/physloc
     
  17. Verzeichnung durch
    Feld nach ISAD(G): 7.1
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/processinfo
     
  18. Verzeichnungsgrundsätze
    Feld nach ISAD(G): 7.2
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/eadheader/profiledesc/descrules
     
  19. Zeitraum der Verzeichnung
    Feld nach ISAD(G): 7.3
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/processinfo

 

 

Verzeichnis

Verzeichnungsstufen Serie und Sub-Serie:

  1. Signatur
    Feld nach ISAD(G): 1.1
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitid
     
  2. Titel
    Feld nach ISAD(G): 1.2
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unittitle
     
  3. Verzeichnungsstufe
    Feld nach ISAD(G): 1.4
    Raccourcis utilisé: série (S1), sous-séries (S2 à S9), dossiers (Dos), pièces (Doc)
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/@otherlevel

 

Verzeichnungsstufen Dossier und Dokument:

  1. Signatur
    Feld nach ISAD(G): 1.1
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitid
     
  2. Titel
    Feld nach ISAD(G): 1.2
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unittitle
     
  3. Entstehungszeitraum
    Feld nach ISAD(G): 1.3
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/unitdate
     
  4. Band (Vol.)
    Feld nach ISAD(G): -
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/did/container
     
  5. Verzeichnungsstufe (Stufe)
    Feld nach ISAD(G): 1.4
    Element nach EAD 2002 (XPath):
    /ead/archdesc/dsc/c01/c02/c03/c04/c05/c06/c07/c08/c09/@level